شرکت های خارجی به ویژه شرکت های اروپایی می توانند برای توسعه و گسترش فعالیت و بهبود نحوه فعالیت های تجاری خود، جهت تأسیس و اخذ شعب در کشورهای دیگر اقدام کنند که این امر از طریق اشخاص حقیقی و حقوقی انجام می گردد. همچنین ایرانیان مقیم در ایران نیز می توانند، با در نظر گرفتن شرایط اخذ نمایندگی شرکت های خارجی، به منظور تأسیس نمایندگی یا شعبه ای از یک شرکت خارجی و شرکت اروپایی در ایران اقدام نمایند. در ضمن اخذ نمایندگی شرکت های غیر ایرانی توسط شرکت ها و افراد ایرانی از جنبه های مختلفی مورد استقبال شرکت های اروپایی قرار گرفته است که از آن جمله می توان به موارد ذیل اشاره نمود:
- دست یافتن به بازار تقاضای فراوان ایران
- کاربرد نیروی کار مناسب و ارزان
- قدرت معرفی و عرضه کالا و خدمات در منطقه وسیع
- امکان بازدید آسان و برگزاری جلسات معرفی خدمات و محصولات
- نزدیکی ایران به کشور های اروپایی و کشورهای عضو اتحادیه اروپا
سوالات و مواردی که در زمان اقدام جهت اخذ نمایندگی شرکت های خارجی مطرح می گردد
- ثبت و اخذ نمایندگی شرکت خارجی چیست؟
- اخذ نمایندگی شرکت های خارجی چه شرایطی دارد؟
- موضوع فعالیت نمایندگی و شعب ایرانی شرکت های خارجی ، در چه موردی هست؟
- مدارک و شرایط لازم جهت اخذ نمایندگی شرکت های خارجی در ایران چیست؟
- تاسیس، ثبت و اخذ نمایندگی خارجی به چه صورت انجام می گردد؟
- روند مذاکره و مراحل اخذ نمایندگی شرکت های خارجی به چه صورت است؟
نمایندگی شرکت های خارجی
هر شرکت خارجی می تواند به منظور گسترش، توسعه و افزایش حدود فعالیت ها و خدمات قابل ارائه خود، در کشورهای دیگر، با در نظر داشتن امکانات و شرایط اقتصادی، سیاسی و منطقه ای کشور مورد نظر، در آن کشور فعالیت خود را آغاز و ادامه دهد. شرایط این فعالیت اقتصادی و توسعه با تأسیس و اعطای نمایندگی فراهم می گردد. بر اساس موضوع فعالیت شرکت های خارجی، نمایندگی می تواند به اشخاص حقیقی یا حقوقی اعطا گردد. موضوع نمایندگی و زمینه همکاری شرکت خارجی با دفتر نمایندگی یا شعبه جدید در محل مطابق قرارداد نمایندگی منعقده مابین دو شرکت مشخص می شود. نمایندگی شرکت های خارجی، در خصوص فعالیت هاو خدماتی که شرکت طرف نمایندگی مایل به انجام آن ها در محل می باشد و در قرارداد ذکر شده است، مسئولیت دارد. به همین دلیل نمایندگی شرکت های خارجی در قبال تعهد و قراردادی که در محل با اشخاص منعقد می کند ملزم به پاسخگویی می باشد.
شرایط لازم برای اخذ نمایندگی شرکت های خارجی در ایران
- شرکت خارجی یا شرکت اروپایی بایستی در کشور اصلی ثبت شده باشد.
- شرکت خارجی بایستی به صورت قانونی شناخته شود.
- هم شرکت خارجی و هم شرکت ایرانی دارای مجوز فعالیت در زمینه مورد نظر باشند.
- اداره، انجام و پیگیری امور مربوط به نمایندگی و امور شعبه شرکت خارجی، بایستی توسط یک یا چند شخص حقیقی مقیم در ایران صورت پذیرد.
- شرکت های ایران اجازه انجام فعالیت هایی که منجر به صدور هرگونه مجوز مربوط به منابع، معادن، امور کشاورزی، صنعتی، تجاری و خدمات به شرکت های خارجی می گردد را ندارند.
اقدامات اولیه اخذ نمایندگی شرکت های خارجی
- مکاتبه: شرکت یا شخص ایرانی در مرحله اول بایستی با شرکت خارجی مورد نظر مکاتبه نماید که علاوه بر مکاتبه از طریق ایمیل، کارشناسان هلدینگ رسام امکان ملاقات حضوری، بررسی و تشکیل جلسات با شرکت های خارجی در سراسر اروپا را دارا می باشند و ملاقات حضوری علاوه بر تأثیر مثبت بر شرکت خارجی، باعث کاهش امکان برنده شدن رقبای شرکت ایرانی می گردد.
- بررسی زمینه فعالیت: امکان اعطای نمایندگی برای شرکت هایی که در زمینه مرتبط شرکت خارجی فعالیت داشته اند بالاتر می باشد و کارشناسان هلدینگ رسام امکان بررسی شرکت ایرانی و پیشنهاد شرکت ها و فروشگاه های مرتبط خارجی را دارند.
- بررسی توجیه مالی هر دو شرکت: مشخص شدن شرایط مالی هر دو شرکت و بررسی تعهدات مالی مورد نظر شرکت خارجی و شرکت خواستار نمایندگی امکان انعقاد قرارداد را در کوتاهترین زمان ممکن فراهم می نماید.
تفاوت شعبه خارجی و نمایندگی خارجی
- شعبه یکی از واحدهای یک شرکت حساب می گردد و امکان انجام فروشها و ارائه خدمات شرکت اصلی را در منطقه ای که فاصله زیادی با مرکز اصلی شرکت دارد گسترش می دهد. اختیارات، استقلال و تعهدات یک شبعه با موافقت شرکت اصلی تعیین می گردد و مسئولیت حقوقی شعبه بر عهده شرکت اصلی (مادر) خواهد بود.
- نمایندگی شخص حقیقی یا حقوقی مستقل مقیم ایران که لازم نیست شعبه ایران باشد براساس قرارداد نمایندگی منعقده انجام بخشی از موضوع و وظایف شرکت خارجی را برعهده می گیرد بنابراین شخصیتی مستقل دارد و مسئولیت حقوقی نماینده برعهده خودش می باشد
